أهم المعايير لخلق مساحة العمل - بتصميم بيئة منتجة وملهمة

مكان العمل في وقتنا الحالي هو أكثر من مجرد مكان لتحقيق إنجاز ما ؛ بل إنه أيضاً المكان الذي يقضي فيه الناس معظم وقتهم.

اليوم في عالم الأعمال سريع الخطى ، أدركت الشركات أهمية التصميم الداخلي للمكاتب وفي ضرورة إنشاء مساحة عمل منتجة وملهمة لموظفيها فمن المؤكد أن العمل في بيئة جيدة يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والتحفيز الإيجابي، وتعد البيئة الجيدة أحد العوامل الرئيسية في نجاح الشركات.

إذا كانت البيئة العملية ملهمة وتمنح الموظفين الاحترام والتقدير، فستساعد على تحسين الرضا الوظيفي وعلى الاحتفاظ بالموظفين داخل الشركة. كما أن لها القدرة على ابقاء الموظفين سعداء ومتجاوبين مما يؤدي إلى تقليل الإجهاد والتوتر في مكان العمل، مما يزيد من ثقتهم بذاتهم وبقدراتهم الإنتاجية.

سيخضع هذا المقال لتغيير مفهوم التصميم الداخلي للمكاتب والعوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها أثناء تطوير مساحة عمل منتجة وملهمة.

تاريخ التصميم الداخلي للمكاتب

خضع التصميم الداخلي للمكاتب إلى تحول كبير منذ بداية أول مساحة مكتبية تجارية في منتصف القرن الثامن عشر. حيث لعبت التطورات في التكنولوجيا الحديثة ، إلى جانب ممارسات العمل المتغيرة ، دوراً محورياً في تشكيل تصميم المكاتب وأهميتها للأعمال التجارية الحديثة ولموظفيها.

في الماضي ، كان التصميم الداخلي للمكاتب يركز بشكل أساسي على الوظائف والكفاءة ، مع القليل من الاهتمام العنصر الجمالي للمكتب أو التركيز على عنصر الرفاهية للموظفين. فكان التركيز الأكبر على مراقبة صفوف طويلة من المكاتب والمقصورات في بيئة عمل غير ملهمة وغير لطيفة فكان هذا الأمر شائعاً آنذاك.

ومع ذلك ، مع ظهور صناعة التكنولوجيا وثقافة بدء التشغيل ، تحول التصميم الداخلي للمكاتب نحو حلول تصميم أكثر إبداعاً ومرونة.

باتت تعطي المكاتب المعاصرة الأولوية لاحتياجات الموظفين وتوفر مساحات للتعاون والاسترخاء والإبداع.

أدى هذا الاتجاه إلى زيادة شعبية مساحات العمل المشتركة ، والتي توفر مساحات عمل مشتركة تعزز التعاون والتشاركية.

في مجموعة الكيدرا ، نواكب أحدث الاتجاهات والتقنيات في التصميم الداخلي للمكاتب لضمان حصول عملائنا على حلول التصميم الأكثر ابتكاراً وعملية. كما يوضح طارق سكيك ، رئيس قسم التصميم في مجموعة الكيدرا قائلاً، "التصميم الداخلي للمكاتب هو نظام دائم التطور ، ونحن نسعى جاهدين للبقاء في طليعة هذه التغييرات لتزويد عملائنا بتصاميم استثنائية."

إليكم بعض العوامل الرئيسية والتي يجب الاهتمام بها عند البدء في التصميم:

1- الوظيفة وبيئة العمل

الجانب الأول والأهم من تصميم مساحة العمل هو الوظيفة. يجب أن تكون مساحة العمل مصممة لتلبية احتياجات العمل وموظفيها. حيث يتضمن ذلك تخصيص المساحة والتخطيط واختيار الأثاث المناسب.

وفقاً لدراسة أجرتها الجمعية الأمريكية لمصممي الديكور الداخلي ، أفاد 68٪ من الموظفين بأنهم يشعرون بمزيد من الإنتاجية في مكان عمل جيد التصميم.

بيئة العمل هو مصطلح واعتبار رئيسي هام يجب السعي له فماذا تعني: بيئة العمل هي دراسة تصميم المعدات والأجهزة التي تناسب احتياجات الإنسان فقد تؤدي مساحة العمل سيئة التصميم إلى الشعور بعدم الراحة الجسدية ، مما يؤثر في النهاية على صحة الموظف وإنتاجيته.

يقتدي مصمموا الكيدرا دائماً في تصاميمهم بمقولة ، "من المهم اختيار الأثاث والمعدات التي تدعم الوضع الجيد واختيار العناصر التي تقلل من مخاطر الإصابة، حيث تعد الكراسي المريحة والمكاتب القابلة للتعديل والإضاءة المناسبة بعض العناصر الأساسية لمساحة العمل الوظيفية."

2- تحقيق الراحة والوصول للعنصر الجمالي

الراحة و الجمال هي أيضاً من المكونات الأساسية لمساحة عمل منتجة وملهمة يمكن أن تقلل من التوتر وتحسن الرضا الوظيفي ، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية. في استطلاع أجراه المجلس البريطاني للمكاتب ، ذكر 97٪ من الموظفين أن بيئة مكان عملهم لها تأثير كبير على رضاهم الوظيفي.

و بهذا ينصح م.طارق سكيك ، رئيس قسم التصميم في مجموعة الكيدرا قائلاً "اختر دائماً الألوان والقوام والمواد التي ترضي العين وتثير المشاعر الإيجابية".

3- التنظيم والتخزين

يمكن أن تؤدي محطة العمل المزدحمة إلى تشتيت الانتباه وتقليل الإنتاجية.

نتيجة لذلك ، يعد التنظيم والتخزين جوانب مهمة لسير العمل الفعال.

4- التعاون والتواصل وتعزيز مكان للعمل الجماعي

يمكن لمساحة العمل المفتوحة والتعاونية أن تعزز التواصل ومشاركة الأفكار ، مما يؤدي إلى زيادة الإبداع والابتكار.

5- اضفاء الطابع الشخصي والخصوصية في العمل

يسمح اضفاء الأشياء والعناصر الشخصية للموظفين بالشعور بالملكية والاستثمار في مساحة عملهم.

في دراسة أجرتها المجلة الدولية لإدارة الصحة في مكان العمل ، أفاد 78 ٪ من الموظفين أن تخصيص مساحة عملهم يجعلهم يشعرون بمزيد من الراحة والإنتاجية.

"يعمل المصمم الناجح على تخصيص بعض الأعمال الفنية والإضاءة القابلة للتعديل والمقاعد المريحة وتشجيع الموظفين على إحضار العناصر الشخصية مثل الصور والديكورات لجعل مساحة عملهم تبدو وكأنها في المنزل" 

خلاصة القول :

يتطلب تصميم بيئة عمل منتجة وملهمة دراسة متأنية للوظائف وبيئة العمل والراحة والجمال والتنظيم والتخزين والتعاون والاتصال والتخصيص. عند تنفيذ هذه العناصر ، يمكن للشركات إنشاء مساحة عمل تعزز الإنتاجية والإبداع والتحفيز مع توفير بيئة مريحة وملهمة للموظفين.

يضيف مهاب أيوب ، الرئيس التنفيذي لمجموعة الكيدرا قائلاً: "مكان العمل المصمم جيداً هو استثمار في عملك وموظفيك. فمن خلال إنشاء مساحة عمل تلبي احتياجات عملك وموظفيها ، فأنت تضع أساس النجاح دائماً".

سواء كنت تتطلع إلى إعادة تصميم مساحة عمل موجودة أو إنشاء مساحة عمل جديدة من البداية ، يمكننا مساعدتك في الكيدرا. 

تشمل خدمات التصميم الشاملة لدينا كل شيء بدءً من تخطيط المساحات واختيار الأثاث إلى تصميم الإضاءة وتنظيم الأعمال الفنية.

يمكننا أيضاً المساعدة في اختيار المواد والتشطيبات ، مما يضمن أن كل جانب من جوانب مساحة العمل الخاصة بك مصمم لتلبية احتياجاتك ويعكس هوية علامتك التجارية.

إذا كنت مهتماً بمعرفة المزيد عن خدماتنا وكيف يمكننا مساعدتك في تصميم مساحة عمل منتجة وملهمة ، يرجى الاتصال بنا اليوم.

سنكون سعداء للإجابة عن أي سؤال وتقديم عرض أسعار خاص لمشروعك.

تحقق من معرض التصميم الداخلي لمكتبتنا لمعرفة المزيد.